A mudança no prazo de adesão ao Simples Nacional para o ano-calendário de 2027 acendeu um alerta no meio empresarial ao criar um cenário em que a decisão precisa ser antecipada, mas ainda sem as informações necessárias para que seja tomada com segurança.
A nova regra, definida pela Resolução CGSN nº 186/2026, estabelece que a opção deverá ser feita entre 1º e 30 de setembro de 2026, com efeitos a partir de janeiro do ano seguinte, rompendo com o calendário tradicional que concentrava essa escolha no início do exercício.
Novo modelo tributário: impacto do IBS e CBS no Simples Nacional
O ponto central de preocupação não está apenas na antecipação do prazo, mas no fato de que, junto com ele, surge uma mudança estrutural relevante. As empresas enquadradas no Simples Nacional passam a ter a possibilidade de recolher o IBS e a CBS fora do regime simplificado, aderindo ao chamado regime regular, o que altera de forma significativa a lógica de apuração desses tributos.
Falta de definição da Receita Federal gera incerteza
Apesar da relevância da escolha, o momento ainda é de espera. A Receita Federal tem até setembro para disponibilizar as informações necessárias para uma análise mais precisa, incluindo definições operacionais e parâmetros do novo modelo. Até lá, o mercado convive com um cenário de incerteza, no qual não é possível realizar simulações consistentes ou projetar impactos com segurança.
Empresas buscam orientação, mas sem base para decisão
Segundo Welinton Mota, diretor tributário da Confirp Contabilidade, a movimentação das empresas já começou, mas ainda sem capacidade real de decisão. “Existe uma preocupação crescente no mercado, porque o prazo já está definido, mas as regras ainda não. As empresas sabem que terão que decidir, mas não sabem com base em quais parâmetros”, afirma.
De acordo com o especialista, há uma busca antecipada por orientação, mas ainda sem conclusões práticas. “Muitas empresas já estão procurando suas contabilidades para entender os possíveis caminhos, mas a verdade é que ainda não há como avançar. Faltam dados essenciais para qualquer simulação mais precisa”, explica.
Competitividade empresarial e geração de crédito tributário
A escolha entre permanecer integralmente no Simples Nacional ou optar pelo recolhimento de IBS e CBS no regime regular tende a ter impacto direto na competitividade das empresas. No regime regular, há a possibilidade de apuração de créditos tributários, o que pode ser relevante para negócios inseridos em cadeias produtivas mais complexas.
“Para empresas que vendem para outras empresas (B2B), a possibilidade de gerar crédito pode fazer diferença na negociação. Isso pode pressionar algumas empresas a repensarem sua permanência no Simples”, destaca Mota.
Vantagens e limitações do regime simplificado
Por outro lado, a permanência no regime simplificado mantém a facilidade operacional, mas sem a geração desses créditos, o que também pode influenciar a posição competitiva no mercado.
Mesmo com esse potencial impacto, a ausência de definições impede qualquer avaliação mais aprofundada. “Essa é uma decisão que depende de vários fatores, como perfil de cliente, cadeia de fornecedores e margem. O problema é que, neste momento, não é possível fechar essa conta com segurança”, afirma o especialista.
Empresas B2B e B2C: impactos diferentes na nova regra
A preocupação já é perceptível, especialmente entre empresas que atuam no modelo B2B, onde a geração de crédito pode se tornar um fator relevante na relação comercial. Empresas voltadas ao consumidor final (B2C) tendem a ter uma dinâmica diferente, mas também podem ser impactadas indiretamente por mudanças nos custos ao longo da cadeia.
“O empresário está diante de uma decisão estratégica que pode afetar diretamente sua competitividade, mas ainda não tem todas as informações necessárias. Isso gera um ambiente de cautela e espera”, ressalta Mota.
Prazo de adesão ao Simples Nacional 2027 aumenta urgência
O prazo definido, por sua vez, contribui para aumentar a sensação de urgência. A decisão deverá ser formalizada até 30 de setembro de 2026, com possibilidade de desistência até novembro, o que significa que escolhas com impacto em todo o ano de 2027 precisarão ser tomadas com antecedência, mesmo que as regras completas só sejam conhecidas mais próximas do limite.
Novas empresas e planejamento tributário inicial
Para empresas que iniciarem suas atividades entre outubro e dezembro de 2026, a definição ocorrerá já no momento da inscrição no CNPJ, o que eleva ainda mais o nível de atenção necessário no planejamento tributário inicial. O Microempreendedor Individual (MEI) permanece fora dessas mudanças e não será afetado pelas novas regras.
O momento é de preparação e acompanhamento
Na prática, o cenário atual é de preparação sem execução. As empresas começam a organizar informações, revisar estruturas e buscar apoio técnico, mas ainda dependem das definições oficiais para avançar em qualquer tomada de decisão.
“A recomendação neste momento é acompanhar de perto as regulamentações e estar preparado para agir rapidamente quando houver clareza. Por enquanto, não há decisão a ser tomada, apenas preparação”, conclui Mota.
