Saiba os caminhos para sua empresa, seja cliente Confirp<\/a><\/p>\nAssim \u00e9 importante deixar claras as regras para a\u00a0guarda dos arquivos digitais da NF-e, que s\u00e3o:<\/p>\n
1 – Obrigatoriedade de envio dos arquivos digitais da NF-e ao destinat\u00e1rio<\/h2>\n
O emitente da NF-e est\u00e1 obrigado a enviar ao \u00abdestinat\u00e1rio\u00bb os arquivos digitaisda NF-e (XML) , no momento da sua gera\u00e7\u00e3o\/autoriza\u00e7\u00e3o (Portaria CAT-162\/2008, art. 27, Par\u00e1grafo \u00fanico, item 2).<\/p>\n
2 – Obrigatoriedade da guarda e conserva\u00e7\u00e3o dos arquivos digitais da NF-e (XML)<\/h2>\n
O \u00abemitente\u00bb e o \u00abdestinat\u00e1rio\u00bb da NF-e dever\u00e3o conservar a NF-e em arquivo digital (XML), sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo m\u00ednimo de 5 (cinco) anos, mesmo que fora da empresa, para apresenta\u00e7\u00e3o ao fisco quando solicitado (Portaria CAT-162\/2008, art. 33).<\/p>\n
Observe que a obrigatoriedade se aplica tanto aos arquivos digitais emitidos quanto aos recebidos.<\/p>\n
3 – Dispensa da guarda dos arquivos digitais recebidos<\/h2>\n
Na hip\u00f3tese de o destinat\u00e1rio \u00abn\u00e3o\u00bb ser contribuinte credenciado a emitir NF-e (n\u00e3o obrigado \u00e0 NF-e), dever\u00e1 ser observado o seguinte: (i) alternativamente \u00e0 guarda do arquivo digital da NF-e, poder\u00e1 ser conservado o DANFE relativo \u00e0 NF-e, e (ii) a escritura\u00e7\u00e3o da NF-e poder\u00e1 ser efetuada com base nas informa\u00e7\u00f5es contidas no DANFE (Portaria CAT-162\/2008, art. 30, \u00a7 2\u00b0).<\/p>\n
Portanto, o contribuinte n\u00e3o obrigado a emitir a NF-e est\u00e1 dispensado da guarda dos arquivos digitais (XML) das NF-e recebidas, mas est\u00e1 obrigado a verificar a validade e autenticidade da NF-e recebida, conforme se ver\u00e1 no item \u00ab4\u00bb adiante.<\/p>\n
4 – Obriga\u00e7\u00f5es do destinat\u00e1rio da NF-e<\/h2>\n
Ao receber uma NF-e, o \u00abdestinat\u00e1rio\u00bb dever\u00e1 verificar: (i) a validade da assinatura digital e a autenticidade do arquivo digital da NF-e, e (ii) a concess\u00e3o da Autoriza\u00e7\u00e3o de Uso da NF-e recebida, mediante consulta eletr\u00f4nica \u00e0 Secretaria da Fazenda.<\/p>\n
Caso o destinat\u00e1rio credenciado \u00e0 emiss\u00e3o da NF-e n\u00e3o receba os arquivos por e-mail, este dever\u00e1 \u00abexigir\u00bb do fornecedor os arquivos digitais (XML) de todos os DANFE’s que receber.<\/p>\n
5 – Conceito de NF-e e justificativa para guarda dos arquivos digitais<\/h2>\n
Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) \u00e9 o documento emitido e armazenado eletronicamente por contribuinte credenciado pela Secretaria da Fazenda, de exist\u00eancia apenas digital, cuja validade jur\u00eddica \u00e9 garantida pela assinatura digital do emitente e pela Autoriza\u00e7\u00e3o de Uso concedida pela Secretaria da Fazenda, com o intuito de documentar opera\u00e7\u00f5es, presta\u00e7\u00f5es e outros eventos fiscais relativos ao imposto (Portaria CAT-162\/2008, art. 1\u00ba, Par\u00e1grafo \u00fanico).<\/p>\n
Portanto, a raz\u00e3o pela qual o Fisco paulista exige a guarda e conserva\u00e7\u00e3o dos arquivos digitais (XML) da NF-e reside no fato de que a NF-e \u00e9 um documento de \u00abexist\u00eancia apenas digital\u00bb, sendo que o DANFE \u00e9 apenas a impress\u00e3o dos dados contidos no documento digital (NF-e). A guarda dos arquivos digitais \u00e9 a garantia da autenticidade a NF-e, visto que o DANFE \u00e9 pass\u00edvel de ser editado e modificado (fraude).<\/p>\n
6 – SPED Fiscal\/EFD Contribui\u00e7\u00f5es – Envio dos arquivos XML para a Confirp<\/h2>\n
Como visto, \u00e9 de suma import\u00e2ncia a guarda e conserva\u00e7\u00e3o pelo prazo m\u00ednimo de 5 (cinco) anos dos arquivos XML de NF-e emitidas e recebidas, para apresenta\u00e7\u00e3o ao Fisco, quando solicitado.<\/p>\n
A empresa que n\u00e3o guardar os arquivos XML das NF-e recebidas (entradas) poder\u00e1, numa eventual fiscaliza\u00e7\u00e3o, ter os cr\u00e9ditos de ICMS glosados, acrescidos de multa de 100% sobre o valor do cr\u00e9dito indevidamente escriturado (RICMS-SP\/00, arts. 184 II; 212-O,\u00a7 3\u00ba, \u00ab1\u00bb; e 527, II, \u00abj\u00bb).<\/p>\n
Outro ponto importante \u00e9 que as empresas obrigadas \u00e0 entrega do SPED Fiscal e da EFD Contribui\u00e7\u00f5es que emitem NF-e (estadual), dever\u00e3o enviar para a \u00e1rea fiscal da Confirp atrav\u00e9s do e-mailnfe@confirp.comperiodicamenteos arquivos digitais da NF-e (arquivo XML), tanto das NF-e emitidas, quanto as NF-e recebidas.<\/p>\n
A falta de envio dos referidos arquivos XML \u00e0 Confirp impossibilitar\u00e1 a entrega do SPED Fiscal e do EFD Contribui\u00e7\u00f5es no prazo fixado pela legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A n\u00e3o apresenta\u00e7\u00e3o ao Fisco dessas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias no prazo legal, ou a apresenta\u00e7\u00e3o com dados falsos ou sem comprova\u00e7\u00e3o (sem os arquivos XML), sujeitar\u00e1 a empresa a penalidades (multas) previstas na legisla\u00e7\u00e3o, que variam de 1% sobre o valor da opera\u00e7\u00e3o (de entrada ou sa\u00edda) a R$ 1.500,00 por cada m\u00eas de atraso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
As empresas do Estado de S\u00e3o Paulo que emitem Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) estadual s\u00e3o obrigadas a realizarem a\u00a0guarda dos arquivos digitais da NF-e (arquivos XML) e sua devida conserva\u00e7\u00e3o, tanto os emitidos quanto os recebidos. Saiba os caminhos para sua empresa, seja cliente Confirp Assim \u00e9 importante deixar claras as regras para a\u00a0guarda dos arquivos digitais da NF-e, que s\u00e3o: 1 – Obrigatoriedade de envio dos arquivos digitais da NF-e ao destinat\u00e1rio O emitente da NF-e est\u00e1 obrigado a enviar ao \u00abdestinat\u00e1rio\u00bb os arquivos digitaisda NF-e (XML) , no momento da sua gera\u00e7\u00e3o\/autoriza\u00e7\u00e3o (Portaria CAT-162\/2008, art. 27, Par\u00e1grafo \u00fanico, item 2). 2 – Obrigatoriedade da guarda e conserva\u00e7\u00e3o dos arquivos digitais da NF-e (XML) O \u00abemitente\u00bb e o \u00abdestinat\u00e1rio\u00bb da NF-e dever\u00e3o conservar a NF-e em arquivo digital (XML), sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo m\u00ednimo de 5 (cinco) anos, mesmo que fora da empresa, para apresenta\u00e7\u00e3o ao fisco quando solicitado (Portaria CAT-162\/2008, art. 33). Observe que a obrigatoriedade se aplica tanto aos arquivos digitais emitidos quanto aos recebidos. 3 – Dispensa da guarda dos arquivos digitais recebidos Na hip\u00f3tese de o destinat\u00e1rio \u00abn\u00e3o\u00bb ser contribuinte credenciado a emitir NF-e (n\u00e3o obrigado \u00e0 NF-e), dever\u00e1 ser observado o seguinte: (i) alternativamente \u00e0 guarda do arquivo digital da NF-e, poder\u00e1 ser conservado o DANFE relativo \u00e0 NF-e, e (ii) a escritura\u00e7\u00e3o da NF-e poder\u00e1 ser efetuada com base nas informa\u00e7\u00f5es contidas no DANFE (Portaria CAT-162\/2008, art. 30, \u00a7 2\u00b0). Portanto, o contribuinte n\u00e3o obrigado a emitir a NF-e est\u00e1 dispensado da guarda dos arquivos digitais (XML) das NF-e recebidas, mas est\u00e1 obrigado a verificar a validade e autenticidade da NF-e recebida, conforme se ver\u00e1 no item \u00ab4\u00bb adiante. 4 – Obriga\u00e7\u00f5es do destinat\u00e1rio da NF-e Ao receber uma NF-e, o \u00abdestinat\u00e1rio\u00bb dever\u00e1 verificar: (i) a validade da assinatura digital e a autenticidade do arquivo digital da NF-e, e (ii) a concess\u00e3o da Autoriza\u00e7\u00e3o de Uso da NF-e recebida, mediante consulta eletr\u00f4nica \u00e0 Secretaria da Fazenda. Caso o destinat\u00e1rio credenciado \u00e0 emiss\u00e3o da NF-e n\u00e3o receba os arquivos por e-mail, este dever\u00e1 \u00abexigir\u00bb do fornecedor os arquivos digitais (XML) de todos os DANFE’s que receber. 5 – Conceito de NF-e e justificativa para guarda dos arquivos digitais Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) \u00e9 o documento emitido e armazenado eletronicamente por contribuinte credenciado pela Secretaria da Fazenda, de exist\u00eancia apenas digital, cuja validade jur\u00eddica \u00e9 garantida pela assinatura digital do emitente e pela Autoriza\u00e7\u00e3o de Uso concedida pela Secretaria da Fazenda, com o intuito de documentar opera\u00e7\u00f5es, presta\u00e7\u00f5es e outros eventos fiscais relativos ao imposto (Portaria CAT-162\/2008, art. 1\u00ba, Par\u00e1grafo \u00fanico). Portanto, a raz\u00e3o pela qual o Fisco paulista exige a guarda e conserva\u00e7\u00e3o dos arquivos digitais (XML) da NF-e reside no fato de que a NF-e \u00e9 um documento de \u00abexist\u00eancia apenas digital\u00bb, sendo que o DANFE \u00e9 apenas a impress\u00e3o dos dados contidos no documento digital (NF-e). A guarda dos arquivos digitais \u00e9 a garantia da autenticidade a NF-e, visto que o DANFE \u00e9 pass\u00edvel de ser editado e modificado (fraude). 6 – SPED Fiscal\/EFD Contribui\u00e7\u00f5es – Envio dos arquivos XML para a Confirp Como visto, \u00e9 de suma import\u00e2ncia a guarda e conserva\u00e7\u00e3o pelo prazo m\u00ednimo de 5 (cinco) anos dos arquivos XML de NF-e emitidas e recebidas, para apresenta\u00e7\u00e3o ao Fisco, quando solicitado. A empresa que n\u00e3o guardar os arquivos XML das NF-e recebidas (entradas) poder\u00e1, numa eventual fiscaliza\u00e7\u00e3o, ter os cr\u00e9ditos de ICMS glosados, acrescidos de multa de 100% sobre o valor do cr\u00e9dito indevidamente escriturado (RICMS-SP\/00, arts. 184 II; 212-O,\u00a7 3\u00ba, \u00ab1\u00bb; e 527, II, \u00abj\u00bb). Outro ponto importante \u00e9 que as empresas obrigadas \u00e0 entrega do SPED Fiscal e da EFD Contribui\u00e7\u00f5es que emitem NF-e (estadual), dever\u00e3o enviar para a \u00e1rea fiscal da Confirp atrav\u00e9s do e-mailnfe@confirp.comperiodicamenteos arquivos digitais da NF-e (arquivo XML), tanto das NF-e emitidas, quanto as NF-e recebidas. A falta de envio dos referidos arquivos XML \u00e0 Confirp impossibilitar\u00e1 a entrega do SPED Fiscal e do EFD Contribui\u00e7\u00f5es no prazo fixado pela legisla\u00e7\u00e3o. A n\u00e3o apresenta\u00e7\u00e3o ao Fisco dessas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias no prazo legal, ou a apresenta\u00e7\u00e3o com dados falsos ou sem comprova\u00e7\u00e3o (sem os arquivos XML), sujeitar\u00e1 a empresa a penalidades (multas) previstas na legisla\u00e7\u00e3o, que variam de 1% sobre o valor da opera\u00e7\u00e3o (de entrada ou sa\u00edda) a R$ 1.500,00 por cada m\u00eas de atraso.<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":9702,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"class_list":["post-9701","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia"],"yoast_head":"\n
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