{"id":9433,"date":"2016-08-04T15:27:03","date_gmt":"2016-08-04T15:27:03","guid":{"rendered":"https:\/\/oldconfirp.upsites.com.br\/?p=9433"},"modified":"2022-09-19T13:51:48","modified_gmt":"2022-09-19T16:51:48","slug":"esocial-preocupacoes-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/confirp.com.br\/es\/esocial-preocupacoes-para-empresas\/","title":{"rendered":"eSocial – mesmo com prov\u00e1vel adiamento empresas precisam se ajustar"},"content":{"rendered":"

As empresas que tiveram faturamento acima de\u00a0R$ 78.000.000,00 em 2015 j\u00e1 necessitam se ajustar a necessidade de entrega do Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas, chamado de eSocial.<\/a><\/h2>\n

\"e-social<\/p>\n

Quer se manter informado sobre o eSocial, seja cliente Confirp!<\/a><\/span><\/h1>\n

Mesmo com o eminente adiamento do prazo, j\u00e1 que se comenta que o projeto ser\u00e1\u00a0mais uma vez adiado pelo governo federal e, agora, est\u00e1 previsto para janeiro de 2018.<\/p>\n

Segundo informa\u00e7\u00f5es que j\u00e1 correm no meio cont\u00e1bil, o an\u00fancio do novo prazo ser\u00e1 feito pelo governo – mas as empresas de contabilidade n\u00e3o podem deixar de lado, os ajustes nos sistemas. Pelo que pode se observar, as complica\u00e7\u00f5es para preenchimento do sistema n\u00e3o ser\u00e3o poucas para as empresas.<\/p>\n

A expectativa \u00e9 que essa ferramenta aumente a arrecada\u00e7\u00e3o do Governo Federal, porque o eSocial vai facilitar cruzamento de dados sobre as empresas e, consequentemente, aumentar a fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Mas, a intensifica\u00e7\u00e3o da fiscaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 apenas um dos reflexos do eSocial.<\/p>\n

Mudan\u00e7a de cultura<\/strong><\/h3>\n

\u201cJ\u00e1 estamos h\u00e1 algum tempo nos adequando e realizando uma an\u00e1lise bem aprofundada no eSocial, e podemos afirmar que a adapta\u00e7\u00e3o para as exig\u00eancias ser\u00e1 bastante trabalhosa para quem n\u00e3o se antecedeu, mas isso deve se concentrar no primeiro momento, por causa da grande informa\u00e7\u00e3o que ter\u00e3o que ser inseridas no sistema\u201d, conta o gerente trabalhista da Confirp Consultoria Cont\u00e1bil, Fabiano Giusti.<\/p>\n

Ele acrescenta que o eSocial tamb\u00e9m obrigara \u00e0 uma mudan\u00e7a cultural nas empresas.<\/p>\n

\u201cA\u00e7\u00f5es que eram comuns nas empresas ter\u00e3o que ser revistas, um exemplo s\u00e3o referentes aos exames demissionais e adminicionais, e a entrega do Atestado de Sa\u00fade Ocupacional (ASO), que muitas empresas pediam para ser realizado depois da contrata\u00e7\u00e3o, a partir de agora, o mesmo ter\u00e1 que acontecer com anteced\u00eancia, sen\u00e3o, n\u00e3o poder\u00e1 ser efetivado o contrato\u201d.<\/p>\n

Outro exemplo citado pelo especialista da Confirp s\u00e3o os casos de f\u00e9rias. \u201cAtualmente as empresas em alguns casos marcam f\u00e9rias dos colaboradores sem os trinta dias de anteced\u00eancias exigidos por lei, agora se fizerem isso estar\u00e3o sujeitos a multas\u201d.<\/p>\n

Aumento de custos<\/h3>\n

Giusti tamb\u00e9m lembra que possivelmente haver\u00e1 custos adicionais para as empresas. Entre os novos custos, o principal \u00e9 o alto valor de atualiza\u00e7\u00e3o dos sistemas inform\u00e1ticos de folha salarial, que ter\u00e3o que ser compat\u00edveis com o eSocial, sem falar nos investimentos em treinamento de empregados.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, no in\u00edcio haver\u00e1 a conviv\u00eancia dos v\u00e1rios sistemas, como por exemplo o eSocial e o Caged. Nesse per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o, as empresas ter\u00e3o que arcar com o custo do envio de informa\u00e7\u00f5es em duplicidade.<\/p>\n

Enfim, em um primeiro momento, o sistema que veio para simplificar, poder\u00e1 aumentar a burocracia e o custo administrativo. O novo modelo \u00e9 mais um projeto do SPED, do qual j\u00e1 faz parte outros sistemas como a nota fiscal eletr\u00f4nica e o Sped Fiscal, dentre outros.<\/p>\n

Dessa vez, o sistema estabelece o envio de forma digital por parte das empresas das informa\u00e7\u00f5es cadastrais de todos os empregados.<\/p>\n

O empregador poder\u00e1 acessar o site www.esocial.gov.br para enviar os dados ou fazer uma conex\u00e3o direta entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial. Ap\u00f3s a verifica\u00e7\u00e3o da integridade das informa\u00e7\u00f5es, a Receita vai emitir um protocolo de recebimento e o enviar\u00e1 ao empregador.<\/p>\n

Lado positivo do eSocial<\/strong><\/h3>\n

O lado positivo \u00e9 que o sistema substituir\u00e1 o envio de pelo menos nove obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias que hoje s\u00e3o feitas mensal e anualmente \u2014 como o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), a Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf), Guia de Recolhimento do FGTS e informa\u00e7\u00f5es a Previd\u00eancia Social (GFIP).<\/p>\n

Todavia, o projeto do Governo vai muito al\u00e9m dessas informa\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que, conforme o Ato Declarat\u00f3rio todas as empresas\u00a0 dever\u00e3o enviar\u00a0 o hist\u00f3rico dos empregados\u2014 em alguns casos diariamente.<\/p>\n

Dentre os dados est\u00e3o admiss\u00e3o, demiss\u00e3o, afastamento, aviso pr\u00e9vio, f\u00e9rias, comunica\u00e7\u00e3o de acidente de trabalho, mudan\u00e7a de sal\u00e1rio, obriga\u00e7\u00f5es de medicina do trabalho, folha de pagamento, a\u00e7\u00f5es judiciais trabalhistas, reten\u00e7\u00f5es de contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, imposto de renda retido na fonte, informa\u00e7\u00f5es sobre FGTS.<\/p>\n

44 tipos de informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n

Ao todo, as empresas ter\u00e3o que enviar \u00e0 Receita Federal 44 tipos de informa\u00e7\u00f5es por empregado.<\/p>\n

O problema segundo especialistas \u00e9 que da forma que foi desenhado o projeto estabelece obriga\u00e7\u00f5es desmedidas , gerando burocracia e custo.<\/p>\n

Para os empregados o projeto tamb\u00e9m ser\u00e1 uma interessante ferramenta de fiscaliza\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que apenas com o CPF poder\u00e1 acessar todas as informa\u00e7\u00f5es de toda sua vida profissional, o que facilitar\u00e1 em muito tamb\u00e9m o processo de aposentadoria.<\/p>\n

Enfim, o especialista da Confirp avalia que a maior dificuldade ser\u00e1 no in\u00edcio, depois, o projeto possivelmente ser\u00e1 ben\u00e9fico.<\/p>\n

\u201cComo falado, o grande impacto ser\u00e1 a inser\u00e7\u00e3o inicial de todos os colaboradores no sistema, o que com certeza ser\u00e1 moroso e complexo. Isso feito, e com a mudan\u00e7a de cultura de muitos empres\u00e1rios, com certeza o eSocial trar\u00e1 interessantes benef\u00edcios para todos os envolvidos\u201d, explica.<\/p>\n

Agora \u00e9 esperar para ver quais ser\u00e3o os pr\u00f3ximos passos dessa nova obriga\u00e7\u00e3o para as empresas.<\/p>\n

Calend\u00e1rio do eSocial<\/strong><\/h3>\n

Recentemente, Comit\u00ea Diretivo do\u00a0eSocial divulgou o\u00a0cronograma\u00a0para implanta\u00e7\u00e3o (transmiss\u00e3o dos eventos) do Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas\u00a0(eSocial)<\/strong>.<\/p>\n

A transmiss\u00e3o dos eventos dever\u00e1 ocorrer da seguinte forma:<\/p>\n

 <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Pessoas obrigadas<\/strong><\/td>\nA partir da compet\u00eancia<\/strong><\/td>\nInforma\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Empregador com faturamento acima de\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0R$ 78.000.000,00 no ano\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0de 2014<\/td>\nSetembro\/2016<\/td>\na) exceto as relacionadas na letra \u00abb\u00bb abaixo;<\/td>\n<\/tr>\n
Janeiro\/2017<\/td>\nb)\u00a0\u00a0tabela de ambientes de trabalho, comunica\u00e7\u00e3o de acidente de trabalho, monitoramento da sa\u00fade do trabalhador e condi\u00e7\u00f5es ambientais do trabalho.<\/td>\n<\/tr>\n
Demais obrigados<\/td>\nJaneiro\/2017<\/td>\na)\u00a0\u00a0exceto as relacionadas na letra \u00abb\u00bb abaixo;<\/td>\n<\/tr>\n
Julho\/2017<\/td>\nb)\u00a0\u00a0tabela de ambientes de trabalho, comunica\u00e7\u00e3o de acidente de trabalho, monitoramento da sa\u00fade do trabalhador e condi\u00e7\u00f5es ambientais do trabalho.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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As empresas que tiveram faturamento acima de\u00a0R$ 78.000.000,00 em 2015 j\u00e1 necessitam se ajustar a necessidade de entrega do Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas, chamado de eSocial. Quer se manter informado sobre o eSocial, seja cliente Confirp! Mesmo com o eminente adiamento do prazo, j\u00e1 que se comenta que o projeto ser\u00e1\u00a0mais uma vez adiado pelo governo federal e, agora, est\u00e1 previsto para janeiro de 2018. Segundo informa\u00e7\u00f5es que j\u00e1 correm no meio cont\u00e1bil, o an\u00fancio do novo prazo ser\u00e1 feito pelo governo – mas as empresas de contabilidade n\u00e3o podem deixar de lado, os ajustes nos sistemas. Pelo que pode se observar, as complica\u00e7\u00f5es para preenchimento do sistema n\u00e3o ser\u00e3o poucas para as empresas. A expectativa \u00e9 que essa ferramenta aumente a arrecada\u00e7\u00e3o do Governo Federal, porque o eSocial vai facilitar cruzamento de dados sobre as empresas e, consequentemente, aumentar a fiscaliza\u00e7\u00e3o. Mas, a intensifica\u00e7\u00e3o da fiscaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 apenas um dos reflexos do eSocial. Mudan\u00e7a de cultura \u201cJ\u00e1 estamos h\u00e1 algum tempo nos adequando e realizando uma an\u00e1lise bem aprofundada no eSocial, e podemos afirmar que a adapta\u00e7\u00e3o para as exig\u00eancias ser\u00e1 bastante trabalhosa para quem n\u00e3o se antecedeu, mas isso deve se concentrar no primeiro momento, por causa da grande informa\u00e7\u00e3o que ter\u00e3o que ser inseridas no sistema\u201d, conta o gerente trabalhista da Confirp Consultoria Cont\u00e1bil, Fabiano Giusti. Ele acrescenta que o eSocial tamb\u00e9m obrigara \u00e0 uma mudan\u00e7a cultural nas empresas. \u201cA\u00e7\u00f5es que eram comuns nas empresas ter\u00e3o que ser revistas, um exemplo s\u00e3o referentes aos exames demissionais e adminicionais, e a entrega do Atestado de Sa\u00fade Ocupacional (ASO), que muitas empresas pediam para ser realizado depois da contrata\u00e7\u00e3o, a partir de agora, o mesmo ter\u00e1 que acontecer com anteced\u00eancia, sen\u00e3o, n\u00e3o poder\u00e1 ser efetivado o contrato\u201d. Outro exemplo citado pelo especialista da Confirp s\u00e3o os casos de f\u00e9rias. \u201cAtualmente as empresas em alguns casos marcam f\u00e9rias dos colaboradores sem os trinta dias de anteced\u00eancias exigidos por lei, agora se fizerem isso estar\u00e3o sujeitos a multas\u201d. Aumento de custos Giusti tamb\u00e9m lembra que possivelmente haver\u00e1 custos adicionais para as empresas. Entre os novos custos, o principal \u00e9 o alto valor de atualiza\u00e7\u00e3o dos sistemas inform\u00e1ticos de folha salarial, que ter\u00e3o que ser compat\u00edveis com o eSocial, sem falar nos investimentos em treinamento de empregados. Al\u00e9m disso, no in\u00edcio haver\u00e1 a conviv\u00eancia dos v\u00e1rios sistemas, como por exemplo o eSocial e o Caged. Nesse per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o, as empresas ter\u00e3o que arcar com o custo do envio de informa\u00e7\u00f5es em duplicidade. Enfim, em um primeiro momento, o sistema que veio para simplificar, poder\u00e1 aumentar a burocracia e o custo administrativo. O novo modelo \u00e9 mais um projeto do SPED, do qual j\u00e1 faz parte outros sistemas como a nota fiscal eletr\u00f4nica e o Sped Fiscal, dentre outros. Dessa vez, o sistema estabelece o envio de forma digital por parte das empresas das informa\u00e7\u00f5es cadastrais de todos os empregados. O empregador poder\u00e1 acessar o site www.esocial.gov.br para enviar os dados ou fazer uma conex\u00e3o direta entre o software usado pela empresa com o sistema do eSocial. Ap\u00f3s a verifica\u00e7\u00e3o da integridade das informa\u00e7\u00f5es, a Receita vai emitir um protocolo de recebimento e o enviar\u00e1 ao empregador. Lado positivo do eSocial O lado positivo \u00e9 que o sistema substituir\u00e1 o envio de pelo menos nove obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias que hoje s\u00e3o feitas mensal e anualmente \u2014 como o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), a Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf), Guia de Recolhimento do FGTS e informa\u00e7\u00f5es a Previd\u00eancia Social (GFIP). Todavia, o projeto do Governo vai muito al\u00e9m dessas informa\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que, conforme o Ato Declarat\u00f3rio todas as empresas\u00a0 dever\u00e3o enviar\u00a0 o hist\u00f3rico dos empregados\u2014 em alguns casos diariamente. 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Para os empregados o projeto tamb\u00e9m ser\u00e1 uma interessante ferramenta de fiscaliza\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que apenas com o CPF poder\u00e1 acessar todas as informa\u00e7\u00f5es de toda sua vida profissional, o que facilitar\u00e1 em muito tamb\u00e9m o processo de aposentadoria. Enfim, o especialista da Confirp avalia que a maior dificuldade ser\u00e1 no in\u00edcio, depois, o projeto possivelmente ser\u00e1 ben\u00e9fico. \u201cComo falado, o grande impacto ser\u00e1 a inser\u00e7\u00e3o inicial de todos os colaboradores no sistema, o que com certeza ser\u00e1 moroso e complexo. Isso feito, e com a mudan\u00e7a de cultura de muitos empres\u00e1rios, com certeza o eSocial trar\u00e1 interessantes benef\u00edcios para todos os envolvidos\u201d, explica. Agora \u00e9 esperar para ver quais ser\u00e3o os pr\u00f3ximos passos dessa nova obriga\u00e7\u00e3o para as empresas. Calend\u00e1rio do eSocial Recentemente, Comit\u00ea Diretivo do\u00a0eSocial divulgou o\u00a0cronograma\u00a0para implanta\u00e7\u00e3o (transmiss\u00e3o dos eventos) do Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas\u00a0(eSocial). A transmiss\u00e3o dos eventos dever\u00e1 ocorrer da seguinte forma:   Pessoas obrigadas A partir da compet\u00eancia Informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias Empregador com faturamento acima de\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0R$ 78.000.000,00 no ano\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0de 2014 Setembro\/2016 a) exceto as relacionadas na letra \u00abb\u00bb abaixo; Janeiro\/2017 b)\u00a0\u00a0tabela de ambientes de trabalho, comunica\u00e7\u00e3o de acidente de trabalho, monitoramento da sa\u00fade do trabalhador e condi\u00e7\u00f5es ambientais do trabalho. 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