![\"reuni\u00f5es](\"https:\/\/confirp.com.br\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/reuniao-virtual.jpg\")
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Entretanto, na \u00e2nsia de utilizar essas novidades e reduzir custos e ganhar tempo, muitos profissionais n\u00e3o est\u00e3o se preocupando com a qualidade dessas reuni\u00f5es, deixando de lado quest\u00f5es t\u00e9cnicas e at\u00e9 de etiqueta.<\/p>\n
Erro comum \u00e9 o famoso \u201cVoc\u00ea consegue me ouvir agora?\u201d, que ocorre porque se deixa para resolver tudo de \u00faltima hora, principalmente problemas de conex\u00e3o. Essa pergunta exemplifica um dos problemas comuns para quem abandona os encontros presenciais: os entraves tecnol\u00f3gicos. As dificuldades na comunica\u00e7\u00e3o tendem a piorar quanto mais pessoas se re\u00fanem em frente ao computador \u2013 salas lotadas combinam com falta de aten\u00e7\u00e3o e dificuldade de concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Mas essa n\u00e3o deve ser uma m\u00e1xima nesse tipo de retorno e, para isso, se torna necess\u00e1rio que se obtenha dos participantes um bom n\u00edvel de disciplina e que possuam a estrutura necess\u00e1ria. Recorrer \u00e0s reuni\u00f5es virtuais resultar\u00e1 em acr\u00e9scimo de produtividade, mas a fun\u00e7\u00e3o do gestor \u00e9 primordial.<\/p>\n
\u201cAs reuni\u00f5es virtuais devem ser muito bem planejadas, principalmente as virtuais, para que seus objetivos sejam realmente atingidos, caso contr\u00e1rio, essas perdem o significado. Tamb\u00e9m se deve ter cuidado para evitar um mal que chamamos de \u2018reuni\u00e3otite\u2019, que seria a realiza\u00e7\u00e3o desses encontros com uma frequ\u00eancia muito grande e sem objetividade. Com as facilidades, isso pode se tornar um problema\u201d, alerta Reinaldo Passadori, especialista em Comunica\u00e7\u00e3o Verbal e presidente do Instituto Passadori.<\/p>\n
Para evitar que isso ocorra, a recomenda\u00e7\u00e3o de especialista \u00e9 que as reuni\u00f5es sempre sejam realizadas dentro de planejamento, com a\u00e7\u00f5es bem definidas de antes, durante e depois desse evento.<\/p>\n
\u201cPonto primordial \u00e9 sempre ter uma pessoa que esteja respons\u00e1vel pela realiza\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o virtual, organizando agenda e outros pontos. Tamb\u00e9m se dever\u00e1 fazer a ata, coisa que muitas pessoas esquecem. \u00c9 importante que as pessoas tenham prepara\u00e7\u00e3o e saibam como conduzir e se comportar em reuni\u00f5es, e que tamb\u00e9m se tenha uma pessoa dispon\u00edvel para suporte t\u00e9cnico\u201d, explica Passadori.<\/p>\n
Por mais que os benef\u00edcios sejam muito grandes da reuni\u00e3o virtual, existem casos em que essa n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel. Principalmente quando se faz um planejamento estrat\u00e9gico, alinhar os resultados, passar um feedback sobre os \u00faltimos acontecimentos ou mesmo alguma avalia\u00e7\u00e3o profissional.<\/p>\n
Dicas pr\u00e1ticas<\/p>\n
Dicas importantes para que reuni\u00f5es virtuais\u00a0sejam pr\u00e1ticas e objetivas, al\u00e9m de garantir sucesso e resultados com a participa\u00e7\u00e3o do grupo s\u00e3o:<\/p>\n
\u2022 Escolha o local que tenha bom sinal ou internet cabeada, que seja adequado e respeite o hor\u00e1rio, bem como a dura\u00e7\u00e3o prevista;
\n\u2022 Defina os participantes da reuni\u00e3o e fa\u00e7a um convite pr\u00e9vio online;
\n\u2022 Tenha os objetivos claros;
\n\u2022 Utilize recursos audiovisuais para a sua apresenta\u00e7\u00e3o ficar mais completa, eficaz e clara ao p\u00fablico.<\/p>\n
As poss\u00edveis desvantagens est\u00e3o relacionadas \u00e0 estrutura tecnol\u00f3gica e de conex\u00e3o, que precisam ser s\u00f3lidas e compat\u00edveis com as necessidades dos interlocutores, e \u00e0 falta de conviv\u00eancia. Afinal, \u00e9 imposs\u00edvel negar o valor de uma negocia\u00e7\u00e3o direta e de uma conversa \u201colho no olho\u201d no mundo corporativo.<\/p>\n
\u00c9 preciso ainda envolver os participantes para que haja intera\u00e7\u00e3o e os encontros tenham mais sucesso nas mudan\u00e7as, como tamb\u00e9m os resultados da empresa sejam melhores e cada vez mais importantes para o desenvolvimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n
Segundo a especialista em Gest\u00e3o do Tempo e Produtividade, Marcia Sisi, nossa internet nem sempre \u00e9 das melhores e, vez por outra, sequer permite uma navega\u00e7\u00e3o confort\u00e1vel, que dir\u00e1 assistir v\u00eddeos ou canais em tempo real. Ser\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel fazer reuni\u00f5es virtuais?<\/p>\n
\u201cMuitos profissionais j\u00e1 se utilizam da web confer\u00eancia para suas reuni\u00f5es. Em minha empresa, alternamos o uso entre GotoMeeting, Skype e HangOuts. Eventualmente, ocorrem alguns problemas, mas sempre que a conex\u00e3o colabora, os encontros s\u00e3o produtivos e muito mais econ\u00f4micos que os presenciais. No entanto, as solu\u00e7\u00f5es se renovam muito rapidamente e isso precisa ser revisto sempre que algo n\u00e3o funciona a contento\u201d, explica<\/p>\n
Ela conta que algumas empresas se especializaram nesta \u00e1rea e prometem uma solu\u00e7\u00e3o profissional e econ\u00f4mica. Entre elas, podemos citar a Webex, que oferece teste gratuito, e a Veriz, que disponibiliza uma demonstra\u00e7\u00e3o. Especificamente para aparelhos m\u00f3veis, o ooVoo vem se destacando entre os usu\u00e1rios Android, PC, MAC e demais plataformas m\u00f3veis, prometendo um \u00f3timo encontro para at\u00e9 12 pessoas simultaneamente.<\/p>\n
Independente das promessas, o que conta no final \u00e9 funcionar quando voc\u00ea precisa. Assim, a melhor dica \u00e9 experimentar. Leve em considera\u00e7\u00e3o estes itens:<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Os encontros v\u00e3o acontecer com quantas pessoas?<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Basta \u00e1udio ou v\u00eddeo \u00e9 essencial?<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Qual a largura de banda que os usu\u00e1rios possuem? Ela tem um bom fluxo nos hor\u00e1rios que voc\u00eas pretendem se reunir?<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ser\u00e1 preciso gravar para consulta, edi\u00e7\u00e3o e reutiliza\u00e7\u00e3o posterior?<\/p>\n
Cada combina\u00e7\u00e3o poder\u00e1 funcionar melhor com um ou outro servi\u00e7o. Experimentando v\u00e1rias, antes de comprar, pode ser que opte at\u00e9 por uma solu\u00e7\u00e3o gratuita temporariamente.<\/p>\n
Os melhores softwares\/aplicativos para reuni\u00f5es pela internet ser\u00e3o aqueles que atenderem bem ao seu grupo de trabalho, considerando todas as especificidades. Al\u00e9m disso, n\u00e3o desconsidere a possibilidade de mudar de ferramenta de tempos em tempos, pois, al\u00e9m dos novos lan\u00e7amentos, cada uma das atuais tamb\u00e9m se reinventa muito rapidamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Um mundo no qual as fronteiras territoriais s\u00e3o cada vez menos relevantes e que as decis\u00f5es devem ser cada vez mais \u00e1geis, tamb\u00e9m mudam rotinas que estavam consolidadas, como s\u00e3o os casos das reuni\u00f5es presenciais, que se tornam cada vez menos relevantes em fun\u00e7\u00e3o das tecnologias que possibilitam reuni\u00f5es virtuais, ou seja, online com a mesma qualidade. Quer que sua contabilidade ofere\u00e7a muito mais n\u00fameros? Conhe\u00e7a a Confirp! Entretanto, na \u00e2nsia de utilizar essas novidades e reduzir custos e ganhar tempo, muitos profissionais n\u00e3o est\u00e3o se preocupando com a qualidade dessas reuni\u00f5es, deixando de lado quest\u00f5es t\u00e9cnicas e at\u00e9 de etiqueta. Erro comum \u00e9 o famoso \u201cVoc\u00ea consegue me ouvir agora?\u201d, que ocorre porque se deixa para resolver tudo de \u00faltima hora, principalmente problemas de conex\u00e3o. Essa pergunta exemplifica um dos problemas comuns para quem abandona os encontros presenciais: os entraves tecnol\u00f3gicos. As dificuldades na comunica\u00e7\u00e3o tendem a piorar quanto mais pessoas se re\u00fanem em frente ao computador \u2013 salas lotadas combinam com falta de aten\u00e7\u00e3o e dificuldade de concentra\u00e7\u00e3o. Mas essa n\u00e3o deve ser uma m\u00e1xima nesse tipo de retorno e, para isso, se torna necess\u00e1rio que se obtenha dos participantes um bom n\u00edvel de disciplina e que possuam a estrutura necess\u00e1ria. Recorrer \u00e0s reuni\u00f5es virtuais resultar\u00e1 em acr\u00e9scimo de produtividade, mas a fun\u00e7\u00e3o do gestor \u00e9 primordial. \u201cAs reuni\u00f5es virtuais devem ser muito bem planejadas, principalmente as virtuais, para que seus objetivos sejam realmente atingidos, caso contr\u00e1rio, essas perdem o significado. Tamb\u00e9m se deve ter cuidado para evitar um mal que chamamos de \u2018reuni\u00e3otite\u2019, que seria a realiza\u00e7\u00e3o desses encontros com uma frequ\u00eancia muito grande e sem objetividade. Com as facilidades, isso pode se tornar um problema\u201d, alerta Reinaldo Passadori, especialista em Comunica\u00e7\u00e3o Verbal e presidente do Instituto Passadori. Para evitar que isso ocorra, a recomenda\u00e7\u00e3o de especialista \u00e9 que as reuni\u00f5es sempre sejam realizadas dentro de planejamento, com a\u00e7\u00f5es bem definidas de antes, durante e depois desse evento. Planejar cada fase das reuni\u00f5es virtuais \u201cPonto primordial \u00e9 sempre ter uma pessoa que esteja respons\u00e1vel pela realiza\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o virtual, organizando agenda e outros pontos. Tamb\u00e9m se dever\u00e1 fazer a ata, coisa que muitas pessoas esquecem. \u00c9 importante que as pessoas tenham prepara\u00e7\u00e3o e saibam como conduzir e se comportar em reuni\u00f5es, e que tamb\u00e9m se tenha uma pessoa dispon\u00edvel para suporte t\u00e9cnico\u201d, explica Passadori. Nem todas reuni\u00f5es devem ser virtuais Por mais que os benef\u00edcios sejam muito grandes da reuni\u00e3o virtual, existem casos em que essa n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel. Principalmente quando se faz um planejamento estrat\u00e9gico, alinhar os resultados, passar um feedback sobre os \u00faltimos acontecimentos ou mesmo alguma avalia\u00e7\u00e3o profissional. Dicas pr\u00e1ticas Dicas importantes para que reuni\u00f5es virtuais\u00a0sejam pr\u00e1ticas e objetivas, al\u00e9m de garantir sucesso e resultados com a participa\u00e7\u00e3o do grupo s\u00e3o: \u2022 Escolha o local que tenha bom sinal ou internet cabeada, que seja adequado e respeite o hor\u00e1rio, bem como a dura\u00e7\u00e3o prevista; \u2022 Defina os participantes da reuni\u00e3o e fa\u00e7a um convite pr\u00e9vio online; \u2022 Tenha os objetivos claros; \u2022 Utilize recursos audiovisuais para a sua apresenta\u00e7\u00e3o ficar mais completa, eficaz e clara ao p\u00fablico. As poss\u00edveis desvantagens est\u00e3o relacionadas \u00e0 estrutura tecnol\u00f3gica e de conex\u00e3o, que precisam ser s\u00f3lidas e compat\u00edveis com as necessidades dos interlocutores, e \u00e0 falta de conviv\u00eancia. Afinal, \u00e9 imposs\u00edvel negar o valor de uma negocia\u00e7\u00e3o direta e de uma conversa \u201colho no olho\u201d no mundo corporativo. \u00c9 preciso ainda envolver os participantes para que haja intera\u00e7\u00e3o e os encontros tenham mais sucesso nas mudan\u00e7as, como tamb\u00e9m os resultados da empresa sejam melhores e cada vez mais importantes para o desenvolvimento do neg\u00f3cio. Qual ferramenta usar? Segundo a especialista em Gest\u00e3o do Tempo e Produtividade, Marcia Sisi, nossa internet nem sempre \u00e9 das melhores e, vez por outra, sequer permite uma navega\u00e7\u00e3o confort\u00e1vel, que dir\u00e1 assistir v\u00eddeos ou canais em tempo real. Ser\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel fazer reuni\u00f5es virtuais? \u201cMuitos profissionais j\u00e1 se utilizam da web confer\u00eancia para suas reuni\u00f5es. Em minha empresa, alternamos o uso entre GotoMeeting, Skype e HangOuts. Eventualmente, ocorrem alguns problemas, mas sempre que a conex\u00e3o colabora, os encontros s\u00e3o produtivos e muito mais econ\u00f4micos que os presenciais. No entanto, as solu\u00e7\u00f5es se renovam muito rapidamente e isso precisa ser revisto sempre que algo n\u00e3o funciona a contento\u201d, explica Ela conta que algumas empresas se especializaram nesta \u00e1rea e prometem uma solu\u00e7\u00e3o profissional e econ\u00f4mica. Entre elas, podemos citar a Webex, que oferece teste gratuito, e a Veriz, que disponibiliza uma demonstra\u00e7\u00e3o. Especificamente para aparelhos m\u00f3veis, o ooVoo vem se destacando entre os usu\u00e1rios Android, PC, MAC e demais plataformas m\u00f3veis, prometendo um \u00f3timo encontro para at\u00e9 12 pessoas simultaneamente. Independente das promessas, o que conta no final \u00e9 funcionar quando voc\u00ea precisa. Assim, a melhor dica \u00e9 experimentar. Leve em considera\u00e7\u00e3o estes itens: \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Os encontros v\u00e3o acontecer com quantas pessoas? \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Basta \u00e1udio ou v\u00eddeo \u00e9 essencial? \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Qual a largura de banda que os usu\u00e1rios possuem? Ela tem um bom fluxo nos hor\u00e1rios que voc\u00eas pretendem se reunir? \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ser\u00e1 preciso gravar para consulta, edi\u00e7\u00e3o e reutiliza\u00e7\u00e3o posterior? Cada combina\u00e7\u00e3o poder\u00e1 funcionar melhor com um ou outro servi\u00e7o. Experimentando v\u00e1rias, antes de comprar, pode ser que opte at\u00e9 por uma solu\u00e7\u00e3o gratuita temporariamente. Os melhores softwares\/aplicativos para reuni\u00f5es pela internet ser\u00e3o aqueles que atenderem bem ao seu grupo de trabalho, considerando todas as especificidades. Al\u00e9m disso, n\u00e3o desconsidere a possibilidade de mudar de ferramenta de tempos em tempos, pois, al\u00e9m dos novos lan\u00e7amentos, cada uma das atuais tamb\u00e9m se reinventa muito rapidamente.<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":9440,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-9439","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-in-foco"],"yoast_head":"\n