{"id":17209,"date":"2020-10-19T12:56:08","date_gmt":"2020-10-19T15:56:08","guid":{"rendered":"http:\/\/webapp270365.ip-66-228-50-30.cloudezapp.io\/?p=17209"},"modified":"2022-09-19T13:22:38","modified_gmt":"2022-09-19T16:22:38","slug":"o-futuro-no-controle-fisico-e-gestao-de-ativos-ja-chegou","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/confirp.com.br\/en\/o-futuro-no-controle-fisico-e-gestao-de-ativos-ja-chegou\/","title":{"rendered":"O futuro no controle f\u00edsico e gest\u00e3o de ativos j\u00e1 chegou?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Quem faz a gest\u00e3o de ativos e \u00e9 respons\u00e1vel pelo controle patrimonial da empresa sabe que um dos maiores problemas \u00e9 manter a contabilidade atualizada em conformidade com o status f\u00edsico dos bens.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/webapp270365.ip-66-228-50-30.cloudezapp.io\/gestao-in-foco\/\"><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-13632\" title=\"CTA BAIXE A REVISTA\" src=\"http:\/\/webapp270365.ip-66-228-50-30.cloudezapp.io\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/CTA-BAIXE_A_REVISTA-1-300x77.png\" alt=\"CTA BAIXE A REVISTA\" width=\"300\" height=\"77\" srcset=\"https:\/\/confirp.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/CTA-BAIXE_A_REVISTA-1-300x77.png 300w, https:\/\/confirp.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/CTA-BAIXE_A_REVISTA-1.png 493w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Mesmo em empresas mais estruturadas, em que o <a href=\"https:\/\/www.saraf.com.br\/\">departamento de manuten\u00e7\u00e3o e a engenharia de confiabilidade realizam uma gest\u00e3o de ativos eficiente, dificilmente as movimenta\u00e7\u00f5es refletem na base cont\u00e1bil.<\/a><\/p>\n<p>Na rotina di\u00e1ria de uma empresa os ativos podem ser transferidos de departamento, serem enviados para outras filiais, disponibilizados para venda, ficarem obsoletos ou fora de uso, sofrerem danos irrepar\u00e1veis, sinistros, entre outras ocorr\u00eancias. O que quero dizer \u00e9 que a movimenta\u00e7\u00e3o de ativos \u00e9 constante e na maioria das empresas n\u00e3o existe um procedimento que garante que a contabilidade receba as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para manter os registros atualizados.<\/p>\n<p>Cada fato gerador n\u00e3o atualizado na contabilidade dos ativos pode gerar distor\u00e7\u00f5es nos controles internos e resultado, por exemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Valores depreciados em centro de custo incorreto;<\/li>\n<li>Valor cont\u00e1bil incorreto por falta de baixa de imobilizados;<\/li>\n<li>Parcelas de impostos indevidamente creditados;<\/li>\n<li>Falta de informa\u00e7\u00f5es seguras para novos investimentos;<\/li>\n<li>Falta de seguran\u00e7a nas demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Muitos invent\u00e1rios mostram como a falta de rotinas de gest\u00e3o para o controle f\u00edsico pode ser prejudicial para os resultados financeiros da entidade, apontando problemas s\u00e9rios de governan\u00e7a.<\/p>\n<p>Descobrir que os valores do ativo imobilizado divulgados no balan\u00e7o est\u00e3o incorretos \u00e9 um momento bem desconfort\u00e1vel para controllers, contadores e diretores financeiros, principalmente quando precisam reconhecer valores relevantes como preju\u00edzo e que extrapolam as estimativas com perdas e desvaloriza\u00e7\u00e3o de ativos.<\/p>\n<p><strong>O que um sistema de invent\u00e1rio deve oferecer?<\/strong><\/p>\n<p>Muitos sistemas integrados de gest\u00e3o n\u00e3o possuem m\u00f3dulo de controle patrimonial e os grandes ERPs que possuem, na grande maioria dos casos, s\u00e3o carentes de ferramentas que visam facilitar o controle f\u00edsico.<\/p>\n<p>A tecnologia tem evolu\u00eddo com bastante velocidade e hoje temos dispon\u00edvel muitas possibilidades de melhorar os controles com sistemas simples e intuitivos em plataformas na nuvem (onCloud), utilizando APIs que possibilitam conex\u00e3o com aplicativos e integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas.<\/p>\n<p>Com a utiliza\u00e7\u00e3o do aplicativo de invent\u00e1rio voc\u00ea poder\u00e1 cobrir a movimenta\u00e7\u00e3o de ativos em diversos departamentos e em momentos diferentes. A mobilidade e a base registrada na nuvem garantem que as movimenta\u00e7\u00f5es sejam atualizadas automaticamente, online. Assim o gestor de ativos e respons\u00e1vel pelo controle patrimonial recebe as informa\u00e7\u00f5es em tempo real, podendo iniciar o fluxo de atualiza\u00e7\u00e3o dos registros cont\u00e1beis.<\/p>\n<p>Se a empresa j\u00e1 possui uma gest\u00e3o integrada de ativos, o sistema e aplicativo podem ser utilizados em sinergia pelas equipes de gest\u00e3o patrimonial, de manuten\u00e7\u00e3o e engenharia de confiabilidade, melhorando ainda mais os processos de atualiza\u00e7\u00e3o da base de ativos.<\/p>\n<p>Sistemas flex\u00edveis possibilitam criar a quantidade de campos necess\u00e1ria, de forma customizada, atendendo todos os tipos de neg\u00f3cio, desde invent\u00e1rios para fins cont\u00e1beis at\u00e9 invent\u00e1rios mais t\u00e9cnicos para fins de manuten\u00e7\u00e3o e confiabilidade. \u00c9 poss\u00edvel at\u00e9 customizar o sistema para que seja utilizado em invent\u00e1rios de estoque.<\/p>\n<p>Para atender de pequenas at\u00e9 as grandes empresas, os sistemas precisam ser estruturados por filiais, centros de custo, locais, criando quantos subn\u00edveis forem necess\u00e1rios para a correta aloca\u00e7\u00e3o do ativo e permitindo organizar os itens por grupos (fam\u00edlias) e esp\u00e9cies ilimitados, com descri\u00e7\u00f5es padronizadas e com v\u00ednculo \u00e0s contas cont\u00e1beis.<\/p>\n<p>O que o sistema e aplicativo de invent\u00e1rio trar\u00e3o de benef\u00edcios para a sua gest\u00e3o?<\/p>\n<p>Incorporar o uso de um aplicativo para realizar os invent\u00e1rios e controle f\u00edsico dos ativos \u00e9 um processo que requer pouco esfor\u00e7o para implanta\u00e7\u00e3o e a mudan\u00e7a de mindset ocorre de uma forma muita tranquila, porque resolve um problema vivido diariamente por gestores de ativos.<\/p>\n<p>Dentre os benef\u00edcios que a utiliza\u00e7\u00e3o do sistema de invent\u00e1rio para o controle f\u00edsico e gest\u00e3o de ativos pode trazer, podemos citar:<\/p>\n<ul>\n<li>Melhorar os fluxos para os processos de movimenta\u00e7\u00e3o de ativos;<\/li>\n<li>Manter a base de ativos sempre atualizada, tanto fisicamente como na contabilidade;<\/li>\n<li>Realizar invent\u00e1rios rotativos com mais agilidade;<\/li>\n<li>Realizar invent\u00e1rios simultaneamente em todas as filiais da empresa;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos com invent\u00e1rios;<\/li>\n<li>Reduzir perdas e preju\u00edzos nos resultados pela falta de controle f\u00edsico;<\/li>\n<li>Aumentar a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es nas demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis;<\/li>\n<li>Implantar uma cultura de senso de dono nos colaboradores.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Fernando Mello, s\u00f3cio da Saraf Gest\u00e3o Patrimonial e especialista em controle de ativos<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quem faz a gest\u00e3o de ativos e \u00e9 respons\u00e1vel pelo controle patrimonial da empresa sabe que um dos maiores problemas \u00e9 manter a contabilidade atualizada em conformidade com o status f\u00edsico dos bens. Mesmo em empresas mais estruturadas, em que o departamento de manuten\u00e7\u00e3o e a engenharia de confiabilidade realizam uma gest\u00e3o de ativos eficiente, dificilmente as movimenta\u00e7\u00f5es refletem na base cont\u00e1bil. Na rotina di\u00e1ria de uma empresa os ativos podem ser transferidos de departamento, serem enviados para outras filiais, disponibilizados para venda, ficarem obsoletos ou fora de uso, sofrerem danos irrepar\u00e1veis, sinistros, entre outras ocorr\u00eancias. O que quero dizer \u00e9 que a movimenta\u00e7\u00e3o de ativos \u00e9 constante e na maioria das empresas n\u00e3o existe um procedimento que garante que a contabilidade receba as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para manter os registros atualizados. Cada fato gerador n\u00e3o atualizado na contabilidade dos ativos pode gerar distor\u00e7\u00f5es nos controles internos e resultado, por exemplo: Valores depreciados em centro de custo incorreto; Valor cont\u00e1bil incorreto por falta de baixa de imobilizados; Parcelas de impostos indevidamente creditados; Falta de informa\u00e7\u00f5es seguras para novos investimentos; Falta de seguran\u00e7a nas demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Muitos invent\u00e1rios mostram como a falta de rotinas de gest\u00e3o para o controle f\u00edsico pode ser prejudicial para os resultados financeiros da entidade, apontando problemas s\u00e9rios de governan\u00e7a. Descobrir que os valores do ativo imobilizado divulgados no balan\u00e7o est\u00e3o incorretos \u00e9 um momento bem desconfort\u00e1vel para controllers, contadores e diretores financeiros, principalmente quando precisam reconhecer valores relevantes como preju\u00edzo e que extrapolam as estimativas com perdas e desvaloriza\u00e7\u00e3o de ativos. O que um sistema de invent\u00e1rio deve oferecer? Muitos sistemas integrados de gest\u00e3o n\u00e3o possuem m\u00f3dulo de controle patrimonial e os grandes ERPs que possuem, na grande maioria dos casos, s\u00e3o carentes de ferramentas que visam facilitar o controle f\u00edsico. A tecnologia tem evolu\u00eddo com bastante velocidade e hoje temos dispon\u00edvel muitas possibilidades de melhorar os controles com sistemas simples e intuitivos em plataformas na nuvem (onCloud), utilizando APIs que possibilitam conex\u00e3o com aplicativos e integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas. Com a utiliza\u00e7\u00e3o do aplicativo de invent\u00e1rio voc\u00ea poder\u00e1 cobrir a movimenta\u00e7\u00e3o de ativos em diversos departamentos e em momentos diferentes. A mobilidade e a base registrada na nuvem garantem que as movimenta\u00e7\u00f5es sejam atualizadas automaticamente, online. Assim o gestor de ativos e respons\u00e1vel pelo controle patrimonial recebe as informa\u00e7\u00f5es em tempo real, podendo iniciar o fluxo de atualiza\u00e7\u00e3o dos registros cont\u00e1beis. Se a empresa j\u00e1 possui uma gest\u00e3o integrada de ativos, o sistema e aplicativo podem ser utilizados em sinergia pelas equipes de gest\u00e3o patrimonial, de manuten\u00e7\u00e3o e engenharia de confiabilidade, melhorando ainda mais os processos de atualiza\u00e7\u00e3o da base de ativos. 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