Contratar um funcionário no Brasil pode ser um desafio financeiro significativo para as empresas. Embora o valor do salário de um trabalhador seja frequentemente o foco das negociações, os encargos e impostos adicionais acabam fazendo o custo real da contratação praticamente dobrar.
Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade, destaca que essa realidade exige um planejamento cuidadoso por parte dos empresários. “Empresas brasileiras precisam entender que o salário do trabalhador é apenas uma parte do custo total de uma contratação. Na verdade, os encargos trabalhistas e impostos podem representar quase o mesmo valor do salário, dobrando, de fato, o custo para o empresário”, afirma Richard Domingos.
Ele explica que, além do valor acordado para o salário, o empresário precisa arcar com uma série de encargos obrigatórios, como o FGTS, INSS Patronal, férias, 13º salário e outros benefícios, o que eleva significativamente o custo de um colaborador. Confira abaixo a comparação entre o custo de um trabalhador para uma empresa no regime de Lucro Presumido/Lucro Real e no regime do Simples Nacional:
Custo de um Trabalhador no Regime de Lucro Presumido e Lucro Real
| Descrição | Valor (R$) | ||
|---|---|---|---|
| Salário Base | 1.518,00 | ||
| FGTS (8%) | 121,44 | ||
| INSS Patronal (20%) | 303,60 | ||
| INSS Patronal Terceiros (5,8%) | 88,04 | ||
| INSS RAT (3%) | 45,54 | ||
| 13º Provisão | 126,50 | ||
| INSS sobre o 13º (patronal + terceiros + rat) | 36,05 | ||
| FGTS sobre o 13º | 10,12 | ||
| Férias Provisão | 126,50 | ||
| 1/3 de Férias Provisão | 42,17 | ||
| INSS sobre as férias (patronal + terceiros + rat) | 48,07 | ||
| FGTS sobre as férias | 13,49 | ||
| Vale Refeição* | 603,68 | ||
| Vale Transporte** | 128,92 | ||
| Total | 3.212,13 | ||
| *Valor médio de refeição em São Paulo R$ 34,30 x média de 22 dias úteis (considerando 20% = 150,92 sobre o valor da refeição) | |||
| ** Ônibus, valor da R$ 5,00 por passagem (considerando desconto de 6% = R$ 91,08 sobre salário) | |||
Custo de um Trabalhador no Regime do Simples Nacional
| Descrição | Valor (R$) |
|---|---|
| Salário Base | 1.518,00 |
| FGTS (8%) | 121,44 |
| INSS Patronal Terceiros (5,8%) | 88,04 |
| INSS RAT (3%) | 45,54 |
| 13º Provisão | 126,50 |
| FGTS sobre o 13º | 10,12 |
| Férias Provisão | 126,50 |
| 1/3 de Férias Provisão | 42,17 |
| FGTS sobre as férias | 13,49 |
| Vale Refeição* | 603,68 |
| Vale Transporte** | 128,92 |
| Total | 2.690,82 |
| *Valor médio de refeição em São Paulo R$ 34,30 x média de 22 dias úteis (considerando 20% = 150,92 sobre o valor da refeição) | |
| ** Ônibus, valor da R$ 5,00 por passagem (considerando desconto de 6% = R$ 91,08 sobre salário) |
“Por exemplo, se uma empresa paga um salário de R$ 1.518,00, o custo real com o trabalhador pode ultrapassar R$ 3.200,00 no regime de Lucro Presumido/Lucro Real, enquanto no Simples Nacional o valor chega a aproximadamente R$ 2.690,00. Esse acréscimo, que pode variar dependendo do regime tributário, é composto por encargos como o FGTS, INSS, férias e outros benefícios”, esclarece Domingos.
A situação se agrava ainda mais em um cenário de aumento do salário-mínimo, o que impulsiona os custos diretamente relacionados aos encargos trabalhistas. Anteriormente, quando o salário-mínimo estava em R$1.406,00, o custo final para as empresas do Lucro Real e Presumido era de RS 3.038,98, já para empresas do Simples Nacional o valor era de R$ 2.556,66.
“O aumento do salário-mínimo, por si só, traz um impacto imediato no caixa das empresas. Isso é um reflexo da necessidade de o empresário realizar uma contratação mais estratégica e bem planejada”, ressalta Richard Domingos.
Domingos também enfatiza a importância de realizar boas contratações, considerando não apenas a capacidade técnica do profissional, mas também a análise cuidadosa dos custos envolvidos. “Investir em processos seletivos eficientes e em profissionais bem capacitados pode ser uma forma de otimizar o retorno sobre esse investimento. Empresas que fazem contratações acertadas têm mais chances de maximizar seus lucros e minimizar desperdícios financeiros”, afirma.
Por fim, o diretor executivo da Confirp Contabilidade alerta para a necessidade de conscientização por parte dos empresários quanto ao peso das obrigações trabalhistas. “O empresário precisa ter uma visão completa do custo de uma contratação para evitar surpresas no futuro. A gestão eficiente de recursos humanos e o planejamento tributário são essenciais para o sucesso do negócio”, conclui Richard Domingos.
Em relação às alternativas informais para reduzir custos, Dr. Mourival Boaventura Ribeiro, sócio da Boaventura Ribeiro Advogados, reforça a necessidade de seguir a legislação: “Por mais que a carga tributária no Brasil seja alta, a tentação de contratar profissionais sem o devido registro ou como Pessoa Jurídica (PJ) deve ser evitada quando isso não está de acordo com a legislação, pois, em caso de processos ou fiscalização, o custo para a empresa pode ser muito maior, tanto em termos financeiros quanto legais”, finaliza.
